En önemli hizmetimiz; komşularınızla dostane ilişkiler içinde olmanız ve güven içerisinde yaşamanız için kanun ve etik kurallar çerçevesinde size yardımcı olmak. Geciken aidatlar, alınamayan kararlar, sözünü tutmayan ve işinin ehli olmayan ustalarla muhattap olmanızı engellemek . Bunları nasıl mı yapacağız?
Kanunen Yapılması Gereken İşler
KMK ‘ya göre senede bir defa ; belirlenen tarih ve yerde Genel Kurul toplantılarını organize etmek ve yapmak
Gerektiğinde en az 15 gün önceden bildirmek şartıyla Olağanüstü Genel Kurul için çağrıda bulunmak ve organize etmek.
Genel Kurul’da İşletme Projesini sunmak ve kat maliklerinin onayını almak
Aidatların toplanması için gerekli düzenlemelerin ve kanuni yaptırımların uygulanması, bunların takibinin yapılması
Evrakların düzenli tutulması ; zamanında, anlaşılır ve şeffaf şekilde raporlanması
Yasal zorunluluk gereği asansörlerinizin senelik kontrollerinin yaptırılması ve geçerli etiketin alınması
Dönemsel Yapılması Gereken İşler
İstanbul Büyükşehir Belediyesi’nden onaylı ve yönetmeliklere uygun firmalar tarafından, düzenli ilaçlama yapılarak istenmeyen haşeratın önüne geçilmesi
Yangın tüplerinin periyodik kontrollerinin ve dolumlarının yaptırılması. Binanızda yasal zorunluluk olan yangın tüpleri bulunmuyorsa bunların tedarik edilmesi
Merkezi sistemle ısınan binaların senelik baca ve kazan temizliğinin yaptırılması
Her sene binanızın çatı ve yağmur oluklarının temizlenmesi
Yetkili bir asansör firması ile sözleşme yapılması ve tarafımızdan denetlenmesi
Bütçeyi aşacak olan harcamalar için ek bütçe oluşturmak ve ödeme planı hazırlamak
Aylık Yapılması Gereken İşler
Aidat listelerinin hazırlanması ve tebliğ edilmesi
Asansörü olan binaların aylık asansör bakımlarının yaptırılması.
Binaya ait olan ortak gider ödemelerinin düzenli olarak yapılması ve dosyalanması
Apartman Görevlisi, bahçıvan, güvenlik görevlisi gibi çalışan personelin görev tanımlarının yapılması
Personel aylık performans kontrollerinin yapılması
Personel için iş güvenliği yönetmeliğine uygun çalışma koşullarının oluşturulması ve aylık kontrollerinin sağlanması
Personel maaşlarının ve SGK primlerinin düzenli olarak ödenmesi
Genel giderlerin toplanan aidatlardan karşılanmasını sağlamak
Haftalık Yapılması Gereken İşler
Rutin kontrol yapılması, bütçe dâhilinde olan ihtiyaçların tespit edilmesi ve giderilmesi
Temizlik işleri, personellerin yaptığı işlerin kontrolü